Bij Triangle Practice vinden wij de privacy van onze leerlingen en ouders heel belangrijk. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe wij ze gebruiken en wat uw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Triangle Practice – Denise Flamand
John Woodruimte 7
2728 NC Zoetermeer
info@trianglepractice.nl
06 13 68 68 69

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van leerlingen en ouders, waaronder:

  • Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
  • Gegevens over begeleiding en voortgang
  • Factuur- en betalingsgegevens

Hoe verzamelen we deze gegevens?

  • Via het Digiboox administratiesysteem
  • Via websiteformulieren, bijvoorbeeld contactformulier of inschrijvingen

3. Basis en doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor:

  • Begeleiding van uw kind (particulier of via school)
  • Communicatie met ouders over voortgang en afspraken
  • Administratie en facturatie
  • Wettelijke verplichtingen

Basis voor verwerking:

  • Particuliere leerlingen: toestemming van ouders/leerling
  • Schoolarrangementen: uitvoering van overeenkomst met school en wettelijke verplichtingen

4. Delen van gegevens met derden

  • Particuliere leerlingen: gegevens worden niet gedeeld
  • Schoolarrangementen: gegevens kunnen gedeeld worden met de school en, indien relevant, met specialisten zoals Visio
  • Ouders kunnen leerkrachten zelf in contact met ons brengen

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar
  • Leerlinggegevens / voortgang: 5 jaar na laatste contact, tenzij ouders eerder om verwijdering vragen

5. Beveiliging van gegevens

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig zijn:

  • Digitaal: beveiligd in Digiboox en websiteformulieren
  • Fysiek: alleen bevoegde personen hebben toegang

6. Bewaartermijn

  • Facturen: 7 jaar
  • Leerlinggegevens: 5 jaar na laatste contact (of eerder op verzoek)

7. Uw rechten

U heeft altijd het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@trianglepractice.nl

8. Wijzigingen

Triangle Practice kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.